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施設利用申込書

clip施設利用申込書(PDF)

施設利用申込みについては、下記の内容をご理解の上、提出をお願いします。

教育センター施設（研修室）の利用について

  1. 施設の利用について
    • 会の目的が研究・研修の場合に利用できます。

  2. 施設利用申込みについて
    • 施設利用申込み受付開始日
      • 利用予定日の前月の１日、午前８時３０分より受け付けます。
      • 電話による仮受付ができます。この場合も受付開始日は同様です。
      • １日が土・日曜日の場合、週明けの初日となります。
    • 申込み手続き
      • 教育センターに直接来所もしくは電話により申し込んでください。その際，所定の「教育センター施設利用申込書」に必要事項を記入し、提出（ＦＡＸ又は文書メールでも可）してください。

  3. 会場準備・片付けについて
    • 会場の準備・後片付けは、利用者が行ってください。
    • 付属の設備・備品等を使用したいときは，前もって申込書の備考欄に記入し，担当職員（指導主事等）に申し出てください。
    • 研修室使用後は、担当職員（指導主事等）の指示に従い，机・椅子等を整理し，窓の施錠，消灯，冷暖房のスイッチ等の点検を責任をもって行ってください。
    • 終了時には、所定の「施設利用報告書」に必要事項を記入し，提出してください。

  4. 駐車場の整理について
    • 利用予定者が50名を超える場合，下表のように，各利用団体で駐車場の整理をお願いすることがあります。その際は、会の開始時刻の３０分前から開始後１５分過ぎまで整理をしてください。
      利用予定者 駐車場係
      ５０名〜９９名の場合 ２名
      １００名以上の場合 ３名

  5. その他
    • 喫煙は，所定の場所（研修センターと教育センターの間の1F通路で灰皿のあるところ）で行ってください。館内での喫煙はできません。
    • 湯茶・飲料水等はロビーの施設（自動販売機等）を利用してください。空き缶や紙コップ等は所定の場所へ返してください。
    • 昼食は，研修室でおとりください。ロビーではできません。また，食事等で出たゴミは各自で持ち帰ってください。
    • 公衆電話は，研修センター１階ロビーにあります。
    • 申込書と実際の利用内容（利用目的、参加予定者数等）が異なる場合、次回からの申し込みをお断りする場合があります。

　

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